Package Software

_________________________________________________________________

วีดีโอแนะนำสาธิตวิธีการใช้งานซอฟต์แวร์สำเร็จรูป ประกอบด้วย ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ แบบโอเพนซอร์ส และระบบจัดการคลังสินค้า

_________________________________________________________________

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ แบบโอเพนซอร์ส ประกอบด้วย

ระบบสารบรรณแบบโอเพนซอร์ส เป็นระบบที่ใช้ในการบริหาร จัดการงานเอกสาร จัดการลงทะเบียน การอนุมัติ และการควบคุมติดตาม เอกสารเข้าและออกภายในองค์กร โดยพัฒนาให้สอดคล้องกับการทำงาน
“ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี” ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘”

_____________________________________________

– ลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือทุกชนิด

– ลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือพิเศษ ได้แก่ หนังสือภายในส่งภายนอก การเสนอหนังสือแบบอัตโนมัติ การลงนาม

– รับ-ส่งหนังสือภายในหน่วยงาน ทั้งถึงหน่วยงานย่อย และส่งถึงบุคคลทันที

– รับ-ส่งหนังสือระหว่างหน่วยงานที่ใช้ระบบสารบรรณแบบโอเพนซอร์สได้

– รับ-ส่งหนังสือภายนอกหน่วยงาน

– กำหนดลักษณะหนังสือ กำหนดระยะเวลาดำเนินการเพื่อใช้ในการติดตามหนังสือ

– ติดตามหนังสือจากเส้นทางการรับ-ส่งหนังสือ เส้นทางการเกษียนหนังสือ

– ติดตามหนังสือในรูปแบบของรายงานต่างๆ

– ออกรายงาน และเรียกดูทะเบียนหนังสือต่างๆ ได้

_____________________________________________

– นำเข้าข้อมูลบุคลากรที่จะใช้ในระบบได้

– กำหนดโครงสร้างองค์กร เพื่อใช้เป็นเส้นทางการเดินหนังสือในระบบได้

– กำหนดสิทธิ์ในการรับ-ส่งหนังสือภายนอก-ภายในของแต่ละหน่วยงานย่อย

– กำหนดหน้าที่ทางสารบรรณตามโครงสร้างทางสารบรรณ

– กำหนดให้บุคคลรับหนังสือจากหลายหน่วยงานได้

– กำหนดที่หนังสือและเลขทะเบียนหนังสือแบบอัตโนมัติของแต่ละหน่วยงาน

– กำหนดหรือตั้งค่าระบบในส่วนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้